Unternehmensdaten, klar geordnet. Lesbar für Mitarbeitende, Kunden, Behörden und KI-Systeme.
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Kurz erklärt
HEYN.nexoDEsign hat seinen Sitz in Berlin und richtet sich ausschließlich an Geschäftskunden in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Zielgruppe sind produzierende Unternehmen mit weniger als 250 Beschäftigten. Das Angebot besteht aus digitalen Selbstchecks, Arbeitsmappen, Architektur- und Umsetzungssystemen. Es reicht von Wissensvermittlung über Schulungs- und Arbeitsbücher bis zu Beiträgen zu aktuellen und kommenden relevanten Themenfeldern, beispielsweise Nachweise zum EU AI Act (KI-Verordnung), CE-Kennzeichnung und Digitaler Produktpass (DPP). Alle Produkte liegen voraussichtlich bis zum vierten Quartal 2027 schrittweise in mehreren Dateiformaten zum Download vor und können auch direkt angefragt werden. Tabellen gibt es als ODS oder XLSX, Textvorlagen als TXT oder als DOCX mit PDF-Fassung. Je nach Vorlage kommen Anleitungen zur Ausgabe strukturierter Daten im Format JSON-LD hinzu. Gegründet wurde das Unternehmen von Sabrina Heyn, Medienfachwirtin (IHK Dresden), Bachelor Professional in Media, mit Ausbildereignung nach AEVO (IHK Berlin, 2016).
Stand: 10. Oktober 2026
Was sich für Sie ordnet
Lieferkettenanfragen schneller beantworten
Produktangaben und Nachweise liegen an einer Stelle. Kundenanfragen beantworten Sie aus einer einzigen, aktuellen Fassung.
Nachweise in einer Fassung führen
Zuständigkeiten, Fristen und Stand jeder Unterlage sind in der Vorlage festgehalten. Bei Personalwechseln und Prüfungen bleibt nachvollziehbar, wer was wann entschieden hat.
Daten liefern, die auch Portale und KI-Systeme lesen
Ihre Angaben liegen in einer strukturierten Form vor. Lieferketten-Portale, Suchmaschinen und KI-Systeme können sie eindeutig einlesen.
Für wen die Vorlagen gedacht sind
Die Vorlagen sind für produzierende Unternehmen mit weniger als 250 Beschäftigten gedacht. Der Schwerpunkt liegt auf Industrie 4.0 und Komponentenherstellern im Maschinen- und Anlagenbau, die Nachweise an Kunden, Behörden und Lieferantenportale liefern. Sie richten sich an Geschäftsführung, Qualitätsmanagement und Technische Redaktion.
OEM Readiness | Erstausrüster-Fähigkeit: Das ist unser Kernthema mit dem wir KMU im DACH-Raum unterstützen
Es wird bereits schmerzlich sichtbar: Große Konzerne (OEMs) sieben ihre Lieferantennetzwerke radikal aus und öffentliche Ausschreibungen laufen auch schon nicht mehr wie wie gewohnt. „OEM Readiness“ bedeutet, dass Ihr Unternehmen technologisch, regulatorisch und prozessual sofort in die Systeme eines globalen Herstellers integriert werden kann (z. B. durch standardisierte Schnittstellen, Qualitätszertifizierungen und Cybersicherheits-Standards). Wer diese Reife besitzt, sichert sich langfristige Exklusivverträge – für strategische Käufer ist das ein massiver Hebel zur Absicherung zukünftiger Cashflows.
SCHWERPUNKT
Maschinen- und Anlagenbau
Sie liefern Komponenten an Anlagenbauer und Endhersteller und beantworten deren Nachweisanfragen.
ERGÄNZEND
Elektro- und Haustechnik
Sie liefern Geräte und Bauteile, für die Großhandel und Kunden Produktdaten und Konformitätsnachweise anfordern.
ERGÄNZEND
Baustoffe
Sie liefern Bauprodukte, für die Leistungserklärungen und Produktdaten in Ausschreibungen und Portalen gefragt sind.
Was die Zahlen zeigen
Drei Zahlen zeigen, wo produzierende Unternehmen heute stehen.
36 Prozent
der Unternehmen mit 50 bis 249 Beschäftigten nutzten 2025 künstliche Intelligenz.
62 Prozent
der Unternehmen, die KI erwogen und nicht eingeführt haben, nannten Unklarheit über rechtliche Folgen als Grund.
20.01.2027
Ab diesem Tag gilt die Maschinenverordnung (EU) 2023/1230.
In drei Schritten zu geordneten Nachweisen
- Kostenlos prüfen. Der KI-Einsatz-Check läuft in Ihrem Browser und zeigt, wo Ihr Unternehmen steht.
- Selbstcheck mit Empfehlung. Der Selbstcheck macht Lücken und Reifegrade sichtbar und benennt die nächsten Schritte.
- Umsetzungssystem oder Arbeitsbuch auswählen. Sie ordnen Ihre Nachweise mit Vorlagen, die Sie selbst weiterführen.
Kostenloser KI-Einsatz-Check
Beantworten Sie einige Fragen zum Einsatz von KI in Ihrem Unternehmen. Das Ergebnis empfiehlt den passenden Selbstcheck oder das passende Umsetzungssystem.
Ihre Antworten bleiben in Ihrem Browser.
Startangebot
Zum Start stehen Selbstcheck und Umsetzungssystem zum EU AI Act bereit. Weitere Umsetzungssysteme folgen laufend.
Alle Vorlagen ansehenThemenfelder
VERFÜGBAR
EU AI Act
Inventar, Risikoklassifizierung, Transparenzpflichten und Schulungsnachweise für den KI-Einsatz im Unternehmen.
weitere ansehenIN VORBEREITUNG
CE-Kennzeichnung
Geltende Richtlinien je Produkt, Konformitätserklärung und technische Dokumentation an einer Stelle.
weitere ansehenIN VORBEREITUNG
Digitaler Produktpass
Produktidentität, strukturierte Produkt- und Materialdaten und abgestufte Zugriffsrechte, zur strukturierten Vorbereitung auf kommende Anforderungen.
weitere ansehenIN VORBEREITUNG
Unternehmensstimme
Markenkern, Unternehmensstimme, KI-Redaktion, Sichtbarkeit für Mensch und Maschine und Krisenkommunikation, aus einer geprüften Quelle geführt.
weitere ansehenIhre DIY-Datenarchitektur
HEYN.nexoDEsign steht für Kommunikationsdesign, Souveränität und Zwei-Leser-Logik. Zwei-Leser-Logik heißt: Ein Mensch versteht die Inhalte ohne Nachschlagen, ein Sprachmodell ordnet sie ohne Zuordnungstabelle ein, und ein Screenreader liest Begriffe als verständliche Wörter vor.
Drei Prinzipien bestimmen, wie jede Vorlage aufgebaut ist.
Sicherheit
Daten bleiben über Personalwechsel und Prüfungen hinweg nachvollziehbar und rechtlich belastbar.
Sichtbarkeit
Zuständigkeiten, Fristen und Lücken werden intern auf einen Blick erkennbar.
Auffindbarkeit
Dieselben Daten liegen in einer Form vor, die Lieferketten-Portale, Suchmaschinen und KI-Systeme automatisch verarbeiten können.
Die Gründerin
Sabrina Heyn hat HEYN.nexoDEsign in Berlin gegründet. Sie ist Medienfachwirtin IHK, Bachelor Professional in Media, und hat die Ausbildereignung nach AEVO. Seit 2016 entwickelt sie Methoden, mit denen Unternehmen ihre Produkt- und Unternehmensdaten strukturiert und maschinenlesbar führen. Ziel jeder Zusammenarbeit ist, dass Ihr Unternehmen die Dokumentation danach selbst weiterführt.
Mehr über HEYN.nexoDEsignHäufige Fragen
Nein. Die Vorlagen sind digitale Selbstcheck- und Dokumentationswerkzeuge zur strukturierten Selbsteinschätzung und internen Arbeitsorganisation. Sie ersetzen keine Rechtsberatung, Einzelfallprüfung, Konformitätsbewertung oder Zertifizierung. Die Verantwortung für Auswahl, Anpassung, Anwendung und rechtliche Prüfung liegt beim nutzenden Unternehmen.
Der Check läuft vollständig in Ihrem Browser. Ihre Antworten werden weder an HEYN.nexoDEsign noch an Dritte übertragen.
Viele Pflichten richten sich an Hersteller und Inverkehrbringer. Kunden in der Lieferkette geben ihre Nachweisanforderungen an ihre Zulieferer weiter, oft über Lieferantenportale und automatisierte Abfragen. Auch Versicherungen, Banken und Ausschreibungen fragen zunehmend nach geordneten Unterlagen. Die Vorlagen helfen, diese Anfragen aus einer Datengrundlage zu beantworten.
Tabellen erhalten Sie als ODS und XLSX, Textvorlagen als DOCX mit PDF-Fassung. Je nach Vorlage kommen strukturierte Daten im Format JSON-LD hinzu. Die Dateien öffnen Sie mit gängigen Büroprogrammen, zum Beispiel LibreOffice oder Microsoft Office.
Das Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Verkäufe an Verbraucher sind ausgeschlossen.
Die Vorlagen entstehen KI-gestützt und werden von Sabrina Heyn inhaltlich geprüft. Für die Ausarbeitung wird ein lokal betriebenes Sprachmodell eingesetzt, damit Unternehmensdaten nicht an Cloud-Dienste übertragen werden.
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